图书馆研讨室使用管理办法

图〔2019〕4号

为倡导合理规范使用图书馆研讨室空间，开展教学培训、学术研讨、创新实践等活动，特制定本办法。

1.研讨室仅对本校师生开展创新、创业学术研讨、创新竞赛、教学培训、讨论交流等小组活动提供支持，自修、娱乐不在使用范围之列。严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。

2.研讨室使用采用预约审核制，读者可通过预约网站（room.shmtu.edu.cn：8080）或图书馆微信（smulibrary）预约近14天（含当天）内的研讨室使用权，先约先得。预约系统采用上海海事大学统一身份认证账号进行身份验证。

3.每人每日可预约使用研讨室1次。预约时必须填写相关申请内容。审核通过后才可按照申请的时间使用研讨室。每小组每次只能预约一个房间，同一组的组员不得同时预约其它房间。小组成员人数为5人以下的，只可申请A601甲乙丙丁、A716至A719和A721小型研讨室。

4.研讨室开放时间为每天8:30-21:30（法定节假日及特殊情况除外）。每次预约最短30分钟，最长4小时。距离预约时间开始前30分钟，可登陆预约网站或微信平台取消预约。

5.预约成功后, 预约成员须按时刷卡签到（小型研讨室需2人刷卡签到，中型研讨室需4人刷卡签到，大型研讨室需6人刷卡签到）。预约开始30分钟后，若刷卡签到人数未达到规定人数，系统记录申请人违规1次，并且取消本次预约，研讨室将对其他读者开放。

6.请保持研讨室环境整洁和清洁卫生，禁止携带各类食品进入研讨室。离开前请做好整理工作并带走个人物品及垃圾。

7.请自觉爱护公共财物，不得破坏和拿走室内各类家具和设施，如有损坏、遗失，须照价赔偿。

8.请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗、玩游戏。

9.使用结束后，应关闭门窗、照明、空调、投影等设备，及时归还借用的设备，以免妨碍其他读者使用。

10.研讨室管理实行黑名单管理制度：

(1)研讨室预约人违规3次将被列入黑名单并暂停其30天预约借用权限。

(2)严重违反图书馆相关规定，造成研讨室设备损坏、遗失，研讨室预约人将被列入黑名单，停止借用权限6个月。

11.若有未尽事宜，按图书馆相关规定执行。