学校原定于2020年1月15日至2月18日实行寒假期间校园运行方案，根据2月3日印发的《上海海事大学关于进一步加强疫情防控工作的紧急通知》（沪海大办〔2020〕24号）文件精神，学校在2月底前不开学，现将有关事项调整如下：

即日起，除党委办公室、保卫处、学生处、后勤中心外，其他部门、学院值班人员电话值班。如确需到校办理相关业务，请参照数字平台两办通知公告相关通知，提前一天电话联系值班人员，预约办理时间。

 

一、党委事务

1．党办值班

值班时间：1月15日~2月29日（双休日、节假日不值班）， 09:00~11:30

值班地点：临港校区行政楼401室；值班电话：38284026

2．公章使用

假期里盖党委章请至临港校区行政楼401室。

 

二、行政事务

1．校办值班

值班时间：1月15日~2月29日（双休日、节假日不值班）；09:00~11:00，14:00~16:00

值班地点：即日起电话值班。

寒假用印需通过“网上行政办事中心”提交申请，由相关部门及校办审核通过后方能用印。通过审核后，请提前至少一天与值班人员联系预约时间，然后至临港校区行政楼408室用印。没有通过审核的，原则上值班人员不予用印。

2．档案查询

（1）1月15日至1月26日

值班时间：09:00~11:00 14:00~16:00

值班地点：临港校区图书馆A705室、A706室

库房电话：38284192 传 真：38284194

值班安排：

（2）1月27日至2月29日

根据学校统一部署，图书馆等公共场所予以关闭，校档案馆随即暂时停止档案查询利用服务，恢复开放和查询服务时间另行通知。

如有紧急查档需求，可提前一天预约。

联系邮件：dangan@shmtu.edu.cn

3．财务处值班

（1）1月15日至1月31日

值班地点：临港校区行政楼一楼财务处

值班电话：38284209、38284215、38284221

值班时间：1月15日（周三），09:00~11:30，12:30~15:30

（2）2月1日至2月29日

原则上（除必要的工资奖金支付外）不再安排人员到校值班处理业务，如有特别紧急事宜请至少提前两天联系预约。

4．教务处值班

值班时间：09:00~11:30，13:30~15:30

值班地点：1月17日在临港校区行政楼，即日起电话值班

值班安排：

5．人事处值班

值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00

值班地点：1月17日~1月21日在临港校区行政楼，即日起电话值班

值班安排：

6．科技处值班

值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00

值班地点：即日起电话值班

值班安排：

7．资产处值班

值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00

值班地点：即日起电话值班

值班安排：

到相关科室办理对口事宜的，请事先电话咨询预约。

8．国际交流处值班

（1）临港校区值班

值班时间： 09:00~11:00，14:00~16:00

（2）签证办理

值班时间：09:00~11:30（下午在市外办送办签证）

9．发展规划处值班

值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00

值班地点：1月21日在临港校区行政楼二楼，即日起电话值班

值班安排：

10．东明路校区

（1）管委会

值班时间： 09:00~11:30，13:30~16:00（双休日、节假日不值班）

值班地点：东明路校区

具体值班人员将根据实际情况作适当调整。各部门在办理相关事宜前，请尽量提前电话预约。

（2）各学院值班电话

高级国际航运学院综合办公室：68318402

经济管理学院MBA教育中心综合办公室：68318459

21世纪丝绸之路研究院办公室：68318439

国际教育学院（对外汉语教育中心）办公室：68318424

（3）东明路校区安全保障

物业办公室：68318454

门卫室：68318446

监控、机房：68318443

11．港湾校区

值班时间：每周二08:30~12:00（节假日不值班）

（1）办公室

（2）教务科

（3）教育研究室

（4）学生科、团委、招毕办

（5）资产管理科

（6）图书馆

（7）实训中心

（8）电教中心

（9）继续教育部

（10）船员培训部

（11）航海职教部

（12）函授夜大部

（13）教材资料部

 

三、交通服务

1．寒假期间，学校班车运行路线和时间调整如下：

2．即日起至2月29日，校班车暂停运行，需乘班车往返学校工作的人员请提前一天与公车管理办公室预约联系。

 

四、图书馆服务

1．1月13日至1月26日：

2．1月27日至2月29日：

图书馆2月底前不开放。拟按照延迟开学的时间相应延长所有读者借书归还期限，在此期间产生的图书逾期费全部予以免除。

 

五、实验室管理

1．1月15日至1月31日：

值班时间： 09:00~11:30，13:30~15:30

值班地点：临港校区行政楼

值班安排：

2．2月1日至2月29日：

有任何需要办理的事宜，请各学院实验室工作主管院长和实验中心主任在“海大实验室——实践出真知”微信群中联系实验室管理处工作人员。工作人员随时在微信群接受咨询，并根据实际情况约定线下办公室办理时间。

 

六、后勤服务

1．后勤中心值班安排：

（1）临港校区

①1月15日至2月4日

值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00

值班地点：校医院1号楼4楼

②2月7日至2月29日电话值班，工作事宜请提前联系值班人员

（2）港湾校区

值班时间：每周二08:30~12:00（节假日不值班）

2．后勤服务

（1）临港校区

①餐饮、公车服务

服务项目	服务部门	服务内容
餐饮服务	餐饮管理办公室	海馨A1食堂	1.14~2.29期间供应 早餐：07:00~09:00 （初一至初三早餐07:30~09:30） 午餐：10:45~12:45 晚餐：16:45~18:00
校班车服务	公车管理办公室	暂停服务，恢复时间另行通知

②校园楼宇、场馆等物业服务（生乐物业）

服务项目	服务内容	联系电话
生乐物业 办公室	正常值班	38283352 38283178
保洁	正常值班	38283352
保安	正常值班	38283178
校园维修	正常值班	15901872554（张）
电梯报修	正常值班	38283165、38283350 或直接拨打电梯内报修电话、13818333848（孙）
楼宇管理	办公楼宇，二级学院，第一、第二、第三教学楼（仅开放正门）；开放时间7:00-22:00	13795393647（唐） 13127857988（刘）
公共楼宇报修	值班时间：08:00~16:30	报修电话38283350 夜间紧急联系13681960665（付）
外场维修	值班时间：08:00~16:30	报修电话38283350 夜间紧急联系17701675173（项）
设备维修	值班时间：08:00~16:30	报修电话38283165 夜间紧急联系13023128215（李）
海馨广场浴室	暂停服务，恢复时间待通知	38283178

③学生公寓、水电、会场等物业服务（家佳物业）

服务项目	服务内容	联系电话
学生公寓物业 紧急联系人	集中住宿楼宇：21-23号、24-26号、60-61号、63-64号、留学生公寓 其他楼宇全部关闭	38283060
南区公寓		38283063
北区公寓		38283059
女生公寓		38283062
留学生公寓、海达楼、63-64号楼		38283061
学生公寓报修	正常值班	08:00~16:00 报修电话38283064；16:00~22:00 报修电话38283151； 夜间紧急情况联系电话18016476749（苏）
水电保障	正常值班	值班电话38283151 紧急联系电话38283150或15821120610（黄）
会场会务	正常值班（08:30~16:00），双休日及节假日休息；休息日加班请提前2天预约	38283280、38283200
邮件报刊收发	正常值班（08:30~16:00），双休日及节假日休息	38283209

（2）港湾校区

食堂正常营业至1月15日13:00结束，开始放假；开放时间另行通知。

浴室正常营业至1月15日17:30结束，开始放假；开放时间另行通知。

车队电话值班：13611712149（张）

水电维修：13764563564（史），13764950147（盛）。

3．医疗服务

师生用血：

如师生住院手术等需要用血，请师生（或家属）带上用血者的身份证、工作证（或学生证）和医院开具的用血证明，在周一至周五9:00~16:00到上海市血液中心（虹桥路1191号2号楼105室）盖章即可。

 

七、留校学生安排

1．留校学生人数

2020年寒假留校学生1618人（包括留学生98人）。

2．学生处值班

寒假期间学生相关事务处理及盖学生处章，请提前联系学生事务中心值班人员。

值班时间：09:00~11:00，14:00~16:00

值班安排：

3．就业指导中心值班

值班时间：09:00~11:00，14:00~16:00

4．学生宿舍管理

本科生集中住宿，男生安排在61号楼；女生安排在21号楼，集中住宿时间详见各宿舍楼值班室通知。

临港校区学生宿舍楼联系电话：38283060

5．研究生院值班

值班时间：09:30~11:00，14:00~16:00

 

八、补考安排

本科学生补考时间将另行通知，请留意教务处网站相关信息。

 

九、安全保卫

1．临港校区保卫处

（1）24小时值班电话：38283110，传真：38284508

（2）户籍窗口：周一周五值班，咨询电话：38283110

2．港湾校区保卫科

值班日期：1月21日、2月4日、2月11日、2月18日、2月25日

值班地点：教学楼117

值班人员：唐老师 13472615687

校卫队负责人：13795258602（严）

 

十、网络及相关设施运维服务

1．一卡通服务

服务内容：现金充值和一般事务处理。

工作时间：周一到周五08:30~16:00（春节假期期间除外）

工作地点：电话值班

联系人：师老师，电话参见数字平台相关通知

一卡通设备故障报修：鲁老师，电话参见数字平台相关通知

2．网络

服务内容：校园网络故障报修。

值班时间：周一到周五08:30~16:00

值班地点：电话值班

联系人：鲁老师、俞老师，电话参见数字平台相关通知

3.学校主网站（中文版）和数字平台服务

服务内容：学校主网站（中文版）和数字平台故障报修和技术维护

值班时间：周一到周五08:30~16:00

值班地点：电话值班

联系人：孙老师、叶老师，电话参见数字平台相关通知

4．中心机房进出服务

服务内容：虚拟机服务器及中心机房进出服务

值班时间：周一到周五08:30~16:00

值班地点：电话值班

联系人：王老师、戴老师，电话参见数字平台相关通知

5. 网上行政办事中心服务

服务内容：网上行政办事中心故障报修和技术维护

值班时间：周一到周五08:30~16:00

值班地点：电话值班

联系人：周老师、吴老师，电话参见数字平台相关通知

 

 

 

校长办公室

2020年2月7日